Каждому работнику, проработавшему у работодателя больше 5 дней, необходимо оформить трудовую книжку, если работа является основной для него. Именно поэтому запись в трудовую книжку о приеме на работу следует вносить по истечении 5 дней работы новоиспеченного сотрудника.
Если вы сделаете запись раньше, то можете столкнуться с непредвиденными ситуациями:
- Работник не вышел на работу. День выхода на работу, как правило, оговаривается работодателем и работником при заключении трудового договора. Он же фиксируется в трудовом договоре. Если же день не указан, то, согласно Трудовому кодексу, работник обязан приступить к работе на следующий день после подписания договора. Эта дата и будет указана в трудовой книжке. Если сотрудник не выйдет на работу в этот день, причем даже по уважительной причине, то трудовой договор можно аннулировать без выяснения причин. Тогда сделанную преждевременно запись в трудовую книжку придется аннулировать, указав дату и номер приказа об аннулировании трудового договора с данным работником.
- Работник решил уволиться до окончания 5 дней со дня приема на работу. Такое вполне часто встречается. Работник в первый же день работы понимает, что работа ему не подходит и подает заявление об увольнении. Тогда придется в трудовой книжке, если запись о приеме на работу была сделана преждевременно, делать запись об увольнении. Аннулировать договор в таком случае нельзя.
И не забывайте издавать приказ о приеме на работу, если сотрудник вышел в указанный день. А также помните о необходимости ознакомить с приказом работника под роспись в течение трех дней.