Почти в каждой компании, особенно в крупных городах, непременно есть хотя бы один иногородний сотрудник. И далеко не у каждого такого сотрудника есть регистрация по месту пребывания. А нужна ли она вообще?
Наша Конституция декларирует нам свободу передвижения. Однако регистрация при этом все равно является обязательной. Поэтому если человек приезжает в какой-либо город на срок, превышающий 90 дней, он обязан зарегистрироваться в органе Федеральной миграционной службы. Оформить регистрация не так уж и сложно, но не у каждого есть возможность для этой нехитрой процедуры. Потому что ФМС будет требовать либо договор найма жилого помещения, где гражданин временно проживает, либо заявление лица, предоставившего жилое помещение, о согласии зарегистрировать у себя кого-либо. Арендодатели не очень любят заключать подобные договоры найма, а найти доброго человека, желающего предоставить свое жилье для регистрации и вовсе невозможно. Вот и появляются сотни и тысячи людей, имеющих регистрацию по месту жительства в родном городе.
Организации и руководителю ничем не грозит прием такого “незарегистрированного” гражданина на работу. И даже более: вы не имеете права требовать при устройстве на работу у соискателя документы, подтверждающие регистрацию. Продления регистрации вы тоже не в праве требовать. И, естественно, окончание срока регистрации не является поводом для увольнения.
Главное – узнать фактический адрес проживания сотрудника. Ведь в случае, если сотрудник исчезнет, перестанет выходить на работу, вам нужно будет куда-то отправить уведомление о расторжении трудового договора и необходимости забрать трудовую книжку. В персонифицированной отчетности, которую вам нужно будет сдавать в Пенсионный фонд РФ, также нужно будет указать адрес работника, по которому ему смогут направлять корреспонденцию.
Не забывайте, что если вы приняли на работу гражданина без регистрации, собирающегося проработать у вас более 90 дней и ваша организация предоставляет ему жилье, обязанность по регистрации такого сотрудника ложится на ваши плечи.
Кстати, наверняка вы вспомните множество объявлений, в которых требование о регистрации в том или ином населенном пункте является обязательным. Безусловно, это дискриминация. Но вот привлечь такую организацию к ответственности никак нельзя. Если подобная компания откажет в трудоустройстве по причине отсутствия регистрации – это будет нарушение закона.