Многие компании, причем даже “белые” и полностью официально выплачивающие зарплату сотрудникам периодически нанимают работников неофициально. Такое поведение, конечно, несет определенные риски.
Конечно, если работа не подразумевает материальную ответственность, необходимость проверки состояния здоровья персонала и нет необходимости в проставлении подписи работника на официальных первичных документах, то главный риск – наткнуться на не очень хорошего человека. Ведь несмотря на отсутствие письменного договора, он все же считается заключенным как только работник приступил к работе по поручению работодателя. Следовательно, у работодателя возникают все сопутствующие обязанности перед работником. И если работнику вздумается привлечь вас к ответственности – он легко сделает это, доказав факт работы на вас. Ответственность – штраф. Для компании размер выплаты будет от 30000 до 50000 рублей, для директора – от 1000 до 5000р. Причем ссылаться на то, что работник сам отказался подписывать договор, обычно, бесполезно.
Помимо этого на вас могу “напасть” налоговая и пенсионные фонды, которые начислят вам штрафы и пени за то, что работник получал черную зарплату. А если вы в целях подстраховки начисляли зарплату другому человеку, то и тут могут обнаружить нестыковки, в возрасте, например и взносы могут быть распределены неверно. Вычеты ведь у всех разные.
Кроме того, вам грозят и штрафы за непредоставление отчетности по неоформленному работнику: за несдачу сведений персонифицированного учета по неоформленному работнику, за несдачу НДФЛ.
Также подумайте о ситуации, если с неоформленным работником произойдет несчастный случай на вашей территории. Тогда вам придется уведомлять кучу госорганов, чтобы назначить расследование. А за попытку скрыть несчастный случай вас непременно оштрафуют. А если выяснится, что неоформленный работник еще и не расписался в журнале по технике безопасности, то вас и вовсе могут привлечь к ответственности вплоть до уголовной за причинение вреда здоровью.
Также никто не застрахован от того, что неоформленному работнику взбредет в голову потребовать от вас выплат пособия по больничному или по беременности и родам. И пособие придется выплачивать, ведь формально есть устно заключенный трудовой договор с первого дня работы этого человека на вас.
Если вам попался совсем непорядочный человек, то он может пытаться смошенничать на выдаче зарплаты, за которую он, как неоформленный, не расписывается в журнале выдачи зарплаты. Ведь он может потребовать ее с вас, причем с компенсацией за просрочку.
Также неоформленный работник может причинить вашей компании убытки, которые он не будет обязан возмещать, ведь он не оформлен официально. Суд может поддержать такого сотрудника, ведь обязанность по заключению трудового договора первым делом лежит на работодателе.
Поэтому подумайте несколько раз, прежде чем брать сотрудника работать неофициально. Не известно еще, во что это может вылиться.