Наверняка в каждой компании работают женщины, у которых есть маленькие дети. Но далеко не каждый работодатель знает, какие права имеет такая категория работников и как эти права должным образом оформить.
Во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, женщина имеет право работать на условиях неполной рабочей недели (менее положенных 40 часов в неделю). Либо, если необходимо, вообще работать на дому. В таком случае заработную плату нужно платить в соответствии с отработанным временем. И не забывать про пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Такие действия оформляются в виде дополнительного соглашения о новом режиме работы, которое присоединяется к трудовому договору.
Если ребенку менее полутора лет, то некоторые категории работ (например, работа разъездного типа) можно заменить иной работой с заработной платой не менее средней оплаты предыдущей работы. Для правильного оформления необходимо получить заявление сотрудника и составить дополнительное соглашение к договору и приказ о переводе на другую работу.
Вахтовые работы для матерей, дети которых не достигли возраста 3 лет, запрещены. Работа в ночное время, сверхурочная работа и служебные командировки возможны только при отсутствии медицинских противопоказаний и с обязательным согласием сотрудницы. При необходимости таких работ не забудьте составить уведомление о том, что от такой работы можно отказаться в соответствии с Трудовым кодексом, проинформируйте работницу о таком праве и отдайте уведомление под ее роспись. Если сотрудница все же согласна на такую работу, ей необходимо отметить свое согласие на том же уведомлении.
Не забывайте про дополнительные права женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет. Как странно бы это не звучало, но они имеют право на перерывы для кормления, причем не реже чем через каждые три часа. Продолжительность таких перерывов зависит от количества детей. Если ребенок один – то не менее 30 минут на каждый перерыв. Если больше одного, то не менее часа. Перерывы для кормления включаются в рабочее время. Такие действия также нужно оформить в виде приказа, с указанием количества и продолжительности перерывов. Проинформируйте сотрудницу о том, что она может написать заявление и включить время таких перерывов к перерывам для отдыха и питания, также можно перенести на начало или конец рабочего дня.
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован в любой момент до достижения ребенком 3 лет. Выйти из этого отпуска сотрудница также имеет право в любой день, причем объявлять о своем досрочном выходе вовсе не обязана. После исполнения ребенку 3 лет, сотрудница обязана выйти на работу на следующий день после даты рождения ребенка. Для получения отпуска по уходу за ребенком до 3 лет необходимо получить заявление от сотрудницы. Дату окончания отпуска лучше не проставлять в личной карточке работника, так как сотрудница может выйти раньше.
Не забывайте о том, что сотрудница, у которой есть два и более ребенка в возрасте до 12 лет имеет первоочередное право на получение ежегодного отпуска, причем в удобное ей время.
Любые дополнительные льготы вы можете предусмотреть в коллективном договоре.
Если вы вынуждены уволить сотрудницу, то помните, что женщину с ребенком в возрасте до 3х лет трудовое законодательство запрещает увольнять при сокращении численности или штата, за несоответствие занимаемой должности (отсутствие квалификации), при смене собственника имущества компании, за принятие необоснованного решения, которое повлекло причинение ущерба компании. Максимум, что вы можете сделать – зафиксировать в документах определенные недочеты и приложить их в качестве дополнения при увольнении, но лишь после того, как ребенку сотрудницы исполнится 3 года.
Соблюдение всех прав работающих мам – это не только благородный порыв работодателя, но и его прямая обязанность, нарушая которую можно быть оштрафованным на крупную сумму.