Очень часто разовые закупки проходят без оформления договора. Покупатель оплачивает счет, а поставщик отгружает товар. Но такой способ, при внешней простоте, имеет свои риски.
Самый глобальный риск – это спор относительно заключения договора. Вам может попасться недобросовестный покупатель, который сошлется на отсутствие договора и не примет товар, требуя возврата предоплаты. Либо при частичной предоплате примет товар, но не заплатит остаток денег. Поставщик тоже может отказаться отгрузить товар или не возвращать аванс. Договор, хоть и не на сто процентов, но все же подстрахует вас в подобных ситуациях.
Но помните, что если покупатель оплатил счет, в котором прописано наименование и количество товара, то договор купли-продажи будет считаться заключенным, так как стороны достигли соглашения по всем существенным условиям. Также договор будет считаться заключенным, если вы получили счет от поставщика на оплату и покупатель полностью или частично оплатил счет. Более того, иногда договором купли-продажи признают и отгрузки, подтвержденные товарными накладными с подписью покупателя.
Для поставщика договор, а точнее его отсутствие, не несет каких-либо негативных последствий. После отгрузки поставщик принимает к вычету НДС, для этого вполне достаточно товарной накладной.
А вот покупателю договор не помешает, чтобы избежать проблем с вычетом НДС с покупной стоимости товара. Пригодится договор и для признания стоимости товара в расходах для целей налогообложения. Ведь документально не оформленная сделка может быть вполне сфальсифицированной.
С другой стороны, налоговое законодательство не обязует стороны заключать такой договор как обязательное условие для предоставления вычета НДС и признания расходов. Ведь договор не подтверждает расходы на приобретение товара, это подтверждают первичные документы по отгрузке, оприходованию и принятию к учету, то есть товарные накладные, товарно-транспортные накладные. Если у покупателя есть все эти документы, то суд признает сделку действительной.
Также у покупателей при отсутствии договора могут возникнуть проблемы при вычете авансового НДС. Так как Налоговый кодекс относит к документам, подтверждающим право на вычет, платежку, авансовый счет-фактуру и договор с условием о предоплате.
Если при проверке у вас требуют отсутствующий договор, лучше составьте его, чем выставлять в качестве договора оплаченный счет.
Одним словом, договор, конечно, вы заключать не обязаны, но лучше, чтобы он был. Надежнее. Особенно, если вы покупатель.