Для любой компании офис является обязательным условием ведения бизнеса. Он выступает в роли визитной карточки фирмы и может многое рассказать о вашем бизнесе и овас в частности. Поэтому, уделите внимание таким аспектам как месторасположение офиса, его удаленность от транспортных развязок, интерьер, оборудование офиса, «соседи» вашего офиса и т.д. Эти факторы дадут понять клиенту насколько уважительно и внимательно вы к нему относитесь. 

Месторасположения офиса определяющий фактор. Если вам удалось «выбить» подходящее место – вы счастливец. Подходящее место должно, в первую очередь, находится либо в центральной части города, либо в местах транспортных развязок. Делайте акцент на удаленность от метро, если оно есть в вашем городе: если один вариант расположен в центре города, но до метро 30 минут ходьбы, то предпочтительнее выбрать офис несколько удаленный от центра, но рядом со станцией метрополитена. То же самое касается транспортных развязок. Все зависит от потенциальных посетителей вашего офиса, возможно, в метро они и не ездят. В таком случае крайне необходимо, чтобы была возможность припарковать свое авто неподалеку от офиса, а еще лучше прямо под его окнами. Если вы не планируете большой прием гостей, то подумайте о своих сотрудниках. В том случае, если от метро им придется добираться до места работы больше 1 часа, то вы, наверняка, столкнетесь с системными опозданиями и текучкой кадров.

Вторым фактором, однако, не менее важным, является непосредственно здание офиса. Сегодня очень часто можно увидеть офисы на первых этажах жилого дома. Нельзя сказать, что этот вариант является престижным, зачастую в нем может не быть чего-либо необходимого для работы. Наилучшим вариантом является здание современного бизнес-центра. Как правило, такие здания расположены в престижных районах и имеют все необходимое для работы: от хостес и охраны, до парковки и оборудованных залов для конференций.

Если вам придется арендовать офисное помещение, то займитесь вопросом аренды основательно и со всей серьезностью. Постарайтесь избежать фирм, которые работают через множество посредников. В противном случае, у вас могут неожиданно появится проблемы с офисом в самый неподходящий момент. Займитесь изучением риелторских контор, почитайте отзывы о компаниях и т.д. Сегодня существую фирмы, которые организовывают аренду офиса от собственника напрямую. При таком варианте есть возможность избежать посредников, возможных последующих проблем и обговорить мельчайшие подробности.

В зависимости от своей клиентуры, сделайте акцент на наличие парковки. Как уже было сказано выше, возможно, она вам и не потребуется. Но бывают и такие случаи, когда отсутствие парковки приводит к отсутствию клиентов вообще.

Хорошо, если вблизи здания есть пункты общественного питания, киоски с прессой, зеленые зоны, скверы и т.п. Это располагает к благоприятным эмоциям у посетителей. Приоритетными считаются районы с развитой инфраструктурой, где есть банки, дорогие гостиницы или хостелы, кафе и рестораны.

Вопрос, касающийся интерьера, лучше поручить специалистам. Как показывает практика, зачастую молодые предприниматели в этом деле далеко не профессионалы. А ведь именно внешний вид вашего офиса является той пресловутой «одежкой», по которой вас будет судить клиент или соискатель работы.

Особое внимание уделите технической составляющей вашего офиса. Все сотрудники должны иметь доступ к высокоскоростному Интернету, работающему без перебоев. Узнайте о лучших провайдерах вашего города. Это то, что может иногда спасать ваш бизнес. Наличие телефонов, высокоскоростных компьютеров, печатающих устройств, кофейных аппаратов, терминалов также обязательно. Если у вас своя торговая компания, то подумайте о месторасположение вашего склада. Будет очень удобно вам и вашим заказчикам, если офис будет находиться в непосредственной близости или наоборот сильно удален от склада.

В заключение, хочется сказать, что офисные помещения сегодня располагаются практически где угодно. И конечно не обладают всеми необходимыми аспектам. Однако вы должны помнить, что прибыльный бизнес обусловлен удачным выбором офиса. Все зависит от вас, ваших средств, и готовности сэкономить на важных вещах.