Наем персонала – это всегда ответственная работа, требующая вашей подготовки, знаний и четкого понимания того, что вам нужно от каждого нового сотрудника.
Для начала, структурируйте свой бизнес. Составьте структуру своей компании, распишите все отделы и сферы деятельности. Определите численность необходимых сотрудников.
Далее, вам необходимо расписать, причем желательно на бумаге (ну или в электронном виде), какими навыками и умениями должен обладать каждый сотрудник. Учтите все: образование, возраст, опыт работы, необходимые качества. Подумайте, готовы ли обучить сотрудника, если у него, например, нет опыта соответствующей работы. Не всегда ориентируйтесь только на опытных кандидатов. Молодые энергичные специалисты бывают порой намного эффективнее для компании, чем видавшие виды и порядком уставшие «сторожилы».
Вы можете разместить вакансии в газетах или на сайтах. Четко сформулируйте свои требования и не забудьте прописать то, что вы предлагаете, чтобы привлечь сотрудников.
При проведении собеседования важно действовать по такой схеме: вначале коротко рассказываете о своем бизнесе, чтобы человек смог понять, куда он попал. Затем задаете вопросы кандидату. Спрашивайте все, что вас интересует, но относительно профессиональной деятельности. Вопросы личной жизни, даже если они вас чрезвычайно интересуют, задавать не стоит. Это как минимум некрасиво, а как максимум – противозаконно. Помните, что отказ по причине внешнего вида, семейного положения, расы, национальности, религии – дискриминация и нарушение норм трудового законодательства. После того, как вы выяснили о кандидате нужные вам сведения, расскажите, что вы предлагаете по условиям труда, его оплате. Запомните, что если у вас есть какие-то «подводные камни», например, частая работа в режиме аврала, либо необходимость командировок, все это нужно обязательно оговорить. Но закончить описание нужно непременно на положительной ноте, расписав все плюсы вакансии. Будьте вежливым и корректным с кандидатом, даже если он с самого начала по каким-то профессиональным параметрам вам не подошел. Ведь даже непринятые сотрудники могут рассказать о прекрасном и вежливом работодателе и о замечательной компании, что является дополнительной рекламой вам и вашему бизнесу.
Помните, что основным законом, которым вы обязаны руководствоваться при найме работников, является Трудовой кодекс РФ. Там расписано досконально все, что требуется и от работодателя, и от сотрудника. При найме каждого сотрудника необходимо составить трудовой договор либо коллективный договор или коллективное соглашение.
Трудовой договор – это наиболее универсальная и рекомендуемая форма заключения трудовых отношений. Он полностью подчиняется Трудовому кодексу, он является надежным как для работодателя, так и для сотрудника.
Коллективный договор – понятие более узкое, в нем стороны прописывают все аспекты своего сотрудничества на основе соглашения. То есть вы сами разрабатываете основные пункты, оговариваете с сотрудниками и подписываете. Коллективный договор – это локальный акт, который разрабатывается в рамках вашей компании. Но он обязан соответствовать всем нормам трудового законодательства.
Трудовое соглашение, по сути, это вообще аналог гражданско-правового договора подряда. В нем работник соглашается выполнить определенную деятельность за установленную вознаграждение.
Лучше всего заключить именно трудовые договоры с сотрудниками. После заключения трудового договора на вас также возлагается обязанность внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
Наем работников – это очень ответственная процедура, ведь вы набираете команду, которая будет двигать ваш бизнес вперед, к новым достижениям. Важно создать и расписать каждому новоиспеченному сотруднику корпоративные ценности вашей компании, дать полную информацию о вашей деятельности, чтобы мотивировать сотрудника на активную работу и достижение совместными усилиями успеха и продвижения бизнеса.