Работа компании – это всегда командная работа, потому что одному обеспечить развитие бизнеса невозможно. И собирая свою команду, нужно знать все аспекты приема на работу новых сотрудников, которые в дальнейшем будут продвигать бизнес рука об руку с вами.
При оформлении на работу нового сотрудника не забывайте о юридически правильном оформлении всех документов. Оформление в соответствии с Трудовым законодательством выгодно и вам, и сотруднику.
Принимая на работу сотрудника, помните, что международным законодательством запрещена любая дискриминация по признакам пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или не принадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.
Сотрудник, устраивающийся на работу, должен предоставить вам следующие документы: паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, военный билет или приписное свидетельство (для мужчин), документ о полученном образовании, квалификации или наличии специальных знаний.
Перед оформлением трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с локальными актами компании (положение об оплате труда, премировании, предоставлении отпусков, охране труда, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и иные). Причем ознакомление должно сопровождаться росписью сотрудника об ознакомлении со всеми этими актами, иначе потом просто невозможно будет предъявлять претензии о неисполнении сотрудником обязанностей.
После оформления трудового договора необходимо оформить приказ о приеме сотрудника на работу. Приказ должен полностью соответствовать договору. С приказом о приеме на работу сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.
В течение 5 дней со дня начала трудовой деятельности необходимо внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника.
Последним этапом будет составление личной карточки на сотрудника. Карточка всегда оформляется на бумажном носителе, так как со всеми записями в них уведомлять сотрудников необходимо под роспись.
Одним из главных вопросов при пополнении штата будет вопрос о заработной плате. Заработная плата включает в себя оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты. Оклад не должен быть меньше установленного в вашем регионе минимального размера оплаты труда. На сегодняшний день общефедеральный МРОТ 4611 рублей.
В целом, при обдумывании размера заработной платы, ориентируйтесь на рынок труда в вашем городе и соответствующие заработные платы на аналогичных должностях. Помните, что с заработной платы каждого сотрудника непременно уплачивается налог на доход физических лиц (13% ) и страховые взносы.
Сотрудникам, работающим по совместительству, оплата труда производится соразмерно отработанному времени или объему выполненных работ.
Помните, что сотрудникам, занимающим одинаковые должности, можно платить разные заработные платы, в зависимости от их квалификации, сложности выполняемой работы и качества труда. Однако в должностном расписании в таком случае необходимо установить разную компетенцию этих специалистов.
Вопрос о том, кого брать, также всегда резонен. В основном, проблема с тем, чтобы определить: брать опытных специалистов или новичков. Если у вас нет времени и средств на обучение, если нет компетентных специалистов в определенной сфере, то опытный специалист просто необходим. В остальных случаях не бойтесь принимать молодые кадры. Они могут привнести новаторство и креатив в вашу деятельность. Но повозиться с ними все же немного придется, обучая их и разъясняя новую сферу деятельности.
В вопросе о профильном образовании тоже лучше отойти от общепризнанных шаблонов. Не всегда образование в нашей стране гарантирует компетентность. Лучше проведите какое-нибудь небольшое тестовое задание, чтобы уяснить, на что способен человек.