Сегодня у всех, начиная от домохозяйки, заканчивая крупными бизнесменами, множество дел и забот. Как известно, наиболее успешные люди умели грамотно распределять свое время, и, зачастую, именно эта способность становилась залогом успеха. Рассмотрим несколько советов и попробуем узнать некоторые секреты того, как грамотно управлять своим временем.
По социологическим опросам из 100 респондентов лишь 1 имеет достаточно времени. Еще 10 опрошенных сказали, что хотели бы иметь 10% дополнительного времени, 40 – еще 25% времени, а 49 респондентов утверждали, что времени им катастрофически не хватает. Проблема кроется в неправильном распределении времени. Попытайтесь честно ответить на ряд предложенных нами вопросов — это поможет в распределение своего времени.
1.Сколько раз в день вы проверяете свой е-мейл? Мысль о том, что своевременные и быстрые ответы по почте сделают работу эффективной – это миф. Е-мейл лишь отвлекает вас от основных задач. Конечно, если ваша основная задача это не рассылка писем.
2. Сколько часов в день вы занимаетесь несколькими делами одновременно? Ученые выяснили, что головному мозгу требуется в четыре раза больше времени для передачи команд, если человек занимается несколькими делами одновременно. Таким образом, вы не делаете четыре дела одновременно и быстрее, вы будете делать их в 4 раза дольше. Займитесь каждым вопросом в отдельности.
3. Что отвлекает вас от работы? Устраните факторы, которые мешают вам работать. Для начала, нужно четко и честно составить список дел, которые вас отвлекают. А также указать как часто и сколько времени вы тратите на эти мелкие отвлечения.
4. Какие проекты могут стать делом вашей жизни и важны для карьерного успеха? Сложнее всего взяться за действительно большие дела, которые могут изменить вашу жизнь. Но помня о том, что времени нам отведено не так уж и много, то стоит ли тратить его на бессмысленную работу?
5. Какое время дня для вас является лучшим? Считается, что человек наиболее продуктивно работает в период с 12 до 18 часов. Прислушайтесь к своему организму и определите, в какое время работать у вас получается лучше.
6. Есть ли у вас мелкие обязательства, которые доставляют вам постоянное беспокойство? Запишите сотню этих задач на листок и вычеркивайте их по мере выполнения. Вы не поверите, насколько вам станет легче и проще справляться с другими делами, когда мелкие задачи перестанут вас так сильно тянуть назад.
7. Существуют ли дела, которые вы не способны выполнить? Также займитесь решением этой проблемы. Не стоит пытаться угодить всем и вся, лучше вежливо отказаться от тех дел, на которые вы не способны.
Как уже было сказано в первую очередь, не стоит быть Цезарем и делать все и сразу. Распределите дела на срочные и не слишком важные. Зачастую, самые важные задачи бывают наиболее неприятными, поэтому, человек подсознательно откладывает их выполнение. У китайцев есть выражение «съесть лягушку», т.е. сделать самое сложное и неприятное. Восточные мудрецы советую съедать ее на завтрак, так как потом работать значительно легче, ведь самое неприятное уже позади.
Большое значение имеет распределение задач между сотрудниками вашей команды. Нужно узнать, у кого какие задачи получаются лучше. При грамотном распределении задач среди команды продуктивность вырастет в разы. Возьмите в привычку вставать и приходить на работу в одно и то же время, настраивая себя и свою команду на позитив. Помните о том, что ежедневные дела помогут вам стать более сосредоточенным. Завтрак и утренняя гимнастика – обязательные атрибуты вашей жизни. Поэтому, уделите этому внимание. Время – это то немногое, что нам дано и было бы глупо разбрасываться им на ненужные вещи.